Clientvolgsysteem

Jouw partner in effectieve trajectbegeleiding.

Pinado is dé toonaangevende software voor re-integratie, participatie en schuldhulpverlening. Wij ondersteunen specialisten bij het begeleiden en volgen van hun cliënten – van intake tot resultaat.

Vraag een demo aan
2.500+ Tevreden gebruikers
ISO 27001 Gecertificeerd
10+ jaar Ervaring
Pinado dashboard overzicht

VERTROUWD DOOR PROFESSIONALS IN:

Loopbaanbegeleiding• Re-integratie• Outplacement• Sociale ontwikkelbedrijven• Arbeidsdeskundigen
Pinado cliëntdossier
Cliëntvolgsysteem

Een cliëntvolgsysteem voor specialisten, door specialisten.

Pinado is ontwikkeld vanuit de praktijk, door mensen die zelf dagelijks met trajectbegeleiding werken. Het systeem ondersteunt uw werkprocessen volledig, van intake tot eindevaluatie.

  • Volg de voortgang van uw cliënten real-time
  • Automatisch rapportages aanmaken in één klik
  • Eenvoudige integratie met UWV en gemeentesystemen
  • Voldoet volledig aan ISO 27001 en de GDPR
Bekijk ons systeem

Één systeem,
drie specialistische toepassingen.

Re-integratiebureaus

Beheer al je cliënttrajecten op één centrale plek. Van intake tot werkhervatting, inclusief rapportages en facturatie voor opdrachtgevers.

  • Cliëntbeheer
  • Voortgangsrapportages
  • Automatische intake
  • Trajectbewaking
Meer informatie

Mobiliteitscentra

Volg medewerkers in loopbaan en outplacement trajecten. Geautomatiseerde workflows geven meer tijd voor persoonlijke begeleiding.

  • Loopbaan- en outplacementtrajecten
  • Geautomatiseerde workflows
  • Digitale rapportages
  • Integratie met externe systemen
Meer informatie

Sociale ontwikkelbedrijven

Ondersteun cliënten met een gepersonaliseerde aanpak en onderneem tijdig actie dankzij automatische meldingen.

  • Voortgangsbewaking
  • Gepersonaliseerde trajecten
  • Automatische meldingen
  • Koppeling met werkgever
Meer informatie

Een greep uit onze
functionaliteiten.

Efficiënte workflow management

Ons cliëntvolgsysteem zorgt voor een efficiënt beheer van alle re-integratieprocessen en workflows, waardoor de productiviteit wordt verhoogd.

Pinado app screenshot

Betere communicatie

Alle betrokken partijen blijven op de hoogte via geïntegreerde communicatie- en notificatiefuncties, door middel van eigen inlogaccounts voor kandidaat en werkgever.

Rapportage

Rapportages opstellen en digitaal laten ondertekenen door kandidaat en/of werkgever, in één moeiteloze flow.

Veilig documenten versturen

Verstuur documenten veilig en vertrouwelijk naar kandidaten en werkgevers, met volledige naleving van privacy- en beveiligingsnormen.

Dashboard

Sturen op cijfers in plaats van onderbuik. Pinado bundelt alle trajectdata in heldere dashboards, zodat het MT direct ziet hoe trajecten, teams en opdrachtgevers presteren zonder handmatig lijstjes te bouwen.

Automatische intake

Met de automatische intake vullen kandidaten hun gegevens zelf veilig online in en voegen ze direct hun cv toe, waarna het dossier compleet is. Specialisten besparen administratietijd en kunnen meteen beginnen met begeleiden.

Wilt u meer weten over de functionaliteiten?

Neem contact met ons op
Kwaliteitsstandaarden

Erkende kwaliteitsstandaarden

UWV logo

UWV

Pinado voldoet aan de eisen en richtlijnen van het UWV voor digitale trajectbegeleiding, klanttevredenheidsonderzoek en rapportage.

BOW logo

Blik op Werk

Pinado ondersteunt dienstverleners met het Blik op Werk-keurmerk volledig in hun kwaliteitsverantwoording.

OVAL logo

OVAL

Pinado sluit aan op de kwaliteitseisen van branchevereniging OVAL. Van zorgvuldige dossiervorming tot transparante rapportage.

Pinado AI

Slimme AI-functionaliteiten
voor uw organisatie.

AI-dossierassistent

Overtypen en administratie zijn de grootste tijdvreters in dossiervorming. De dossierassistent neemt dit werk over: informatie uit documenten wordt automatisch verwerkt en vastgelegd in Pinado.

Transcriptie

Transcriptie stelt gespreksverslagen automatisch op, noteert actiepunten en bevestigt vervolgafspraken. De uitkomst is direct bruikbaar voor rapportages, zodat een gesprek zonder extra typwerk volledig in het dossier landt.

Rapportages

De AI stelt automatisch concept-rapportages op conform de eisen van opdrachtgevers en UWV, de begeleider controleert, keurt goed en houdt hiermee volledig de regie.

Interne kennisbank met chatbot

Alle professionele kennis van de organisatie op één plek, direct doorzoekbaar. Collega's stellen hun vraag aan de chatbot en krijgen meteen het juiste antwoord uit de kennisbank – zonder zoeken in mappen of navragen bij collega's.

Benieuwd wat Pinado AI nog meer kan?

Bekijk alle AI-functionaliteiten

Direct starten of overstappen naar Pinado?

Overstappen naar een nieuw systeem hoeft geen gedoe te zijn. Pinado begeleidt u stap voor stap, van de eerste kennismaking tot een vlekkeloze go-live. Ons team zorgt voor een soepele implementatie, terwijl uw dagelijkse werkzaamheden gewoon doorgaan.

Plan een demo
01

Inventarisatie

We starten met een inventarisatie van uw doelen en werkprocessen om de beste inrichting te bepalen.

02

Inrichting

Pinado wordt volledig ingericht op uw organisatie, inclusief eigen templates, diensten en workflows.

03

Training

Uw medewerkers worden professioneel getraind in het gebruik van het systeem door onze specialisten.

04

Begeleiding en evaluatie

Na de go-live staat ons team klaar voor ondersteuning en evalueren we periodiek de voortgang.

Samenwerking

Effectieve samenwerking tussen alle partijen.

Pinado brengt alle partijen samen in één systeem. Van cliënt en trajectbegeleider tot werkgever en opdrachtgever – iedereen heeft toegang tot de informatie die zij nodig hebben, op het juiste moment.

  • Beveiligde toegang per rol en organisatie
  • Real-time inzicht in trajectvoortgang
  • Directe communicatie tussen alle partijen
  • Gedeeld dossier, altijd up-to-date
Start een samenwerking
Effectieve samenwerking diagram
Ervaringen

Benieuwd wat anderen van
ons systeem vinden?

"Korian Zorg is zeer tevreden over het cliëntvolgsysteem van Pinado. Het is een AVG gewaarborgd systeem en heel overzichtelijk. De offertes en facturaties lopen ook via Pinado wat efficiënt en gemakkelijk werkt. Binnen Korian Zorg maken wij voornamelijk gebruik van poortwachter gerelateerde dienstverlening (AD onderzoeken, re-integratie spoor 1 en 2) maar bij Pinado denken ze ook mee in de preventieve dienstverlening. Kortom; een aanrader!"

M
Maartje

"Het platform van Pinado helpt mij als Arbeidsdeskundige heel goed om op een veilige, efficiënte en overzichtelijk manier te communiceren met de werknemer en werkgever. Het is een fijne gedachte dat alles goed is beveiligd en wordt bewaard. Dat betekent voor mij als zelfstandige niet nog een andere administratie ernaast voor mijn Arbeidsdeskundig werk."

R
Roelie

"Sinds meer dan een jaar maakt onze organisatie gebruik van Pinado. Wij kunnen op een doeltreffende wijze onze coaching trajecten registreren. Gebruiksvriendelijk, een no-nonsens oplossing. Wat ik waardeer is dat de leverancier open staat voor ideeën t.a.v. de ontwikkeling."

I
Ingmar

Vraag een vrijblijvend gesprek aan met onze consultant.

Wilt u meer weten over hoe Pinado uw organisatie kan ondersteunen? Maak een vrijblijvende afspraak met één van onze consultants. Wij nemen graag de tijd om uw situatie te bespreken.

Telefoon

085 902 4902

E-mail

info@pinado.nl

KVK-nummer

73680087

BTW-nummer

NL859625862B01

Neem contact op

Vraag een demo aan!